Fluxo de caixa: como funciona e como aplicar no seu negócio

Dispor de um bom fluxo de caixa garante a otimização da gestão financeira, e a  tomada de decisões mais assertivas.

O fluxo de caixa nada mais é do que o movimento das entradas e saídas do caixa de um negócio. Ter controle sobre isso é essencial para a saúde financeira de qualquer empreendimento.

Além disso possibilita acompanhar detalhadamente a situação financeira, para que através destes dados seja possível adequar as ações de gestão e evitar falhas.

Desta forma acompanhar o fluxo de caixa, viabiliza o planejamento financeiro e é uma excelente maneira de avaliar a disponibilidade e a liquidez do negócio, garantindo:

• Previsão para decisões acerca do negócio;
• Melhor visão da situação financeira da empresa;
• Precisão no planejamento financeiro;
• Conhecimento das obrigações financeiras;
• Gestão eficiente dos investimentos e gastos;
• Entre outros.

E não são apenas grandes empresas que precisam se preocupar com o fluxo de caixa. Revendedores também devem entender como funciona esse processo para garantirem o sucesso do seu negócio. Para ajudar você a entender melhor sobre este assunto trouxemos este conteúdo. Continue a leitura e saiba mais!

Importância de realizar o fluxo de caixa

De maneira simples de entender o fluxo de caixa permite ter o conhecimento real da situação financeira da empresa, para que seja possível tomar decisões que possibilitam melhorar o seu desempenho financeiro.

Desta forma é importante:

• Prever a necessidade de entrada de recursos;
• Verificar a compatibilidade de entradas e saídas;
• Avaliar períodos favoráveis e desfavoráveis;
• Analisar a necessidade de investimentos ou redução de custos;
• Auxiliar na tomada de decisões;
• Identificar possíveis falhas, desvios, entre outros fatores que impactem a situação financeira da empresa;
• Entre outros.

Passo a passo para efetuar o fluxo de caixa

A realização de um fluxo de caixa depende de vários fatores, como características do negócios, método utilizado, entre outros.

Contudo, existem alguns passos essenciais que devem ser seguidos, confira:.

Realizar a separação de entradas e saídas em grupos

As entradas e saídas são de diversas origens, desta forma é necessário dividi-los de acordo com suas características, para facilitar o entendimento e controle dos mesmos.

Podem ser divididas em:

• Fornecedores;
• Clientes;
• Matéria prima;
• Salários;
• Impostos;
• Transporte;
• Entre outros.

Isso permite ter um maior controle dos gastos e lucros com as atividades realizadas, e entender quais são suas maiores despesas e de onde vem a maior parte do lucro. 

Registrar todas as entradas e saídas efetuadas

Após separar todas as entradas e saídas em categorias, é essencial realizar o registro destas informações.

No caso da revenda você deve considerar, por exemplo, as despesas com a compra da mercadoria, os gastos com armazenamento e transporte para realizar as vendas. Já quando falamos das entradas, inclua o valor recebido dos clientes.

O lançamento correto dos dados é fundamental para realizar previsões e planejar ações futuras.

Analisar os dados

Além de permitir um controle financeiro, o fluxo de caixa é uma ferramenta que gera muitas informações relevantes sobre o andamento do seu negócio.

Estas informações são indispensáveis para garantir que ações futuras sejam mais certeiras, corrigindo falhas e maximizando os resultados. Portanto, é necessário analisar os dados obtidos, assim, você tira insights de melhorias que pode realizar no seu negócio.

Assim, um fluxo de caixa bem executado e analisado garante uma visão precisa da situação financeira da empresa.

Dicas para um bom fluxo de caixa

No caso da revenda, o fluxo de caixa pode ser considerado uma ferramenta simples, mas que traz resultados e otimiza muito a gestão financeira.

Para ajudar você neste processo listamos algumas boas práticas para realizar um fluxo de caixa impecável.

Mantenha o controle sobre todas as informações

Para ter um bom fluxo de caixa é preciso ter organização, isso porque o volume de informações pode ser grande. Então, a organização é fundamental para não se perder em meio a tantos dados.

Manter todas as entradas e saídas e demais documentos necessários organizados, é essencial para ter maior controle do processo.

Utilize planilhas e ferramentas para a organização

Para facilitar a realização do fluxo de caixa, é possível recorrer a algumas ferramentas, como as planilhas.

Assim, fica mais fácil organizar todas as informações, realizar os lançamentos e efetuar os cálculos necessários. Além disso, pode ser muito útil para a organização dos pagamentos e recebimentos futuros. 

Gerencie o seu estoque

O estoque é de certo modo o patrimônio do seu negócio, desta forma administrar de forma correta impacta o retorno financeiro.

Entenda qual é a sua média de vendas, e em quais épocas ela pode sofrer variações, como um aumento próximo a datas comemorativas, por exemplo, para saber quanto produto você deve adquirir. Além disso, falando da revenda de massas frescas, é importante estar atento a questões como a conservação e a validade dos produtos.

Prever situações e organizar o estoque para tal permite ter uma maior estabilidade financeira.

Tenha um planejamento financeiro

Um bom planejamento financeiro permite organizar os ganhos e despesas, e controlar as finanças de acordo com sua situação e necessidades.

Além disso, é uma importante ferramenta para montar um plano de ações e definir as metas do seu negócio a curto, médio ou longo prazo. Portanto, entenda os prazos de pagamento e recebimento, controle informações e estoque e elabore um planejamento de acordo com as suas necessidades.

Realizar o fluxo de caixa é essencial para ter controle financeiro em um negócio. Além disso, com essa ferramenta, é possível entender lucros, despesas, épocas de variação de vendas, realizar um planejamento financeiro e propor ações futuras. 

E como mencionamos no início do conteúdo, o fluxo de caixa não deve ser realizado apenas por grandes empresas. E você, já realiza o seu?

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